主题：外汇支付问题

我们是一家德国独资公司，最近收到总部寄来的发票，是亚洲区工作人员为中国公司事务到总部的住宿费用、购买总部自制纪念品费用以及总部为中国公司借款而投保的债务人保险费。到外汇开户行咨询后，答复代垫费用不得支付。

    请问，以上情况应如何解决？我们如何才能将以上费用支付给德国总部？