主题：资金申请单与费用报销单

资金申请单和费用报销单的区别，如果写了资金申请单，还要写费用报销单吗？
1、如果支付一笔业务2000元，需要我公司预付一部份订金600元，此时当然是没有发票的，如果我公司选择用现金支付，此时应写什么单？资金申请单？
2、如果该笔业务完成了，发票2000元也开过来了，东西也到我公司了，需要我们公司付余款1400元，此时应写什么单？
3、费用报销单一般是报销人已经付了款，再拿发票到公司财务来报销用的吧，对于那种对方直接拿发票来公司报账的情况，应写什么单呢？还是写费用报销单吗？报销人写收款人的名字？还是写公司经办人的名字呀？

个人意见:企业支付的非费用类项目,比如购买原材料等应当用资金审批单,费用类项目用费用报销单.
自已单位的单据上签本单位经办人姓名,其他单位应开收据或以其他方式确认其收款.

1.货款的支付应通过银行进行结算的!你们用现金付的话可以用资金申请单吧,最好就复一份交易合同或协议作为预付账款.借:预付账款600贷:现金600
2.收到发票付款就不用再写什么单了,直按拿发票付款就行了(假如系购办公用品交易)
,借:管理费用2000
   贷:预付账款600
       银行存款1400
3.一般的发票可以不用填任何单直按作为付款的附件,如果有些发票金额少张数较多如一些定额发票可以填费用报销单汇总报销.报销人的名字是谁报销就写谁的名字!

我觉得是两码事，资金申请单是你们单位内部制定的审批类单据，而费用促销单则是支付款审核类能入账的凭证

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有这样的情况（指费用结账，款是直接付给对方的），别人来结账时，但是当时并没有给他，而是过后打到他个人的账上的，此时不知该不该要他补收据过来，还是结账的时候就让他先写一份收据放这，但是别人没有拿到款一般是不愿意写收据的，这种情况怎么处理，款打给他了，是用个人银行打到他个人账上的，有银行作凭证，没有收据也行吧？需不需要一定要补收据才行呢？

这样看来你单位的核算很不规范,让本单位的经办人一起证明一下为好,也就是经办人同时签下字.

回复kyry8x的帖子

总经理是签了字的，那我想请教你，你能不能教我一下规范的应该怎么做呢？谢谢了！

一项大的费用，有几万块的那种，分好几笔付给人家，每次付的时候是财务直接付，还是要申请人写资金申请单？还是写什么单？再经过总经理签字吧

规范的是这样的:
1、签定合同
2、按合同付款，付款要付在合同单位的账上，在付款时填资金审批单，出支票，记预付账款；
3、取得发票，相关领导签字后走费用冲往来。